Registratură electronică
Înregistrare, repartizare, termene și răspunsuri. Evidență generală și registre dedicate actelor administrative.
Vezi circuitul documentelor →Administrație conectată. Comunități mai aproape.
De la cerere
la răspuns.
Totul se leagă.
Registratură, dosare succesorale, Monitorul Oficial Local, site și email instituțional. Serviciile digitale ale primăriei, într-un singur loc.
Un singur furnizor. Servicii conectate. Suport 24/24.
SpaceGov / Registratură
Exemplu ilustrativ · date demonstrative
O cerere. Un traseu clar.
Cerere transmisă onlinePrin site-ul instituției
PrimităNumăr de înregistrareConfirmare către cetățean
ÎnregistratăRepartizare la compartimentResponsabili și termen de soluționare
În lucruRăspuns către solicitantNumăr de ieșire și documente aferente
SoluționatăMai puțină reintroducere a datelor.
Mai multă claritate pentru fiecare document.
Mai multă claritate pentru fiecare document.
Registre și utilizatori nelimitațiÎn registratura electronică
Organizare pe compartimenteAcces potrivit fiecărui rol
Integrare cu site-ul și MOLUn circuit conectat al documentelor
Backup și suport 24/24Pentru serviciile contractate
Un ecosistem pentru primăria ta
Șase servicii.
O direcție: mai simplu.
Alegeți modulele de care aveți nevoie acum și extindeți soluția pe măsura nevoilor instituției.
Registrul dosarelor succesorale
Dosare și documente organizate, cu un circuit de lucru între compartimente și drepturi de acces pe roluri.
Descoperă modulul →Monitorul Oficial Local
Organizarea și publicarea actelor, proiectelor și anexelor în secțiunile MOL ale instituției.
Vezi integrarea MOL →Site și formulare online
Un website ușor de administrat, conectat la registratura electronică. Cererile online ajung direct în evidența instituției.
Mai aproape de cetățeni →Email instituțional filtrat
Adrese pe domeniul primăriei, găzduire email și filtrare antispam pentru corespondența instituției.
Descoperă serviciul email →Backup și securitate
Copii de siguranță, mentenanță, măsuri de protecție cibernetică și suport pentru serviciile administrate.
Vezi cum vă sprijinim →De la formular la soluționare
Mai puține operațiuni repetitive.
Mai puține drumuri la primărie.
Trimite online
Cereri, petiții, sesizări, solicitări de informații și cereri de audiență, prin formularele site-ului.
Intră în evidență
Solicitarea primește număr și dată de înregistrare. Cetățeanul poate primi confirmarea prin email.
Ajunge unde trebuie
Funcționarii repartizează documentele, urmăresc termenele și pregătesc soluționarea.
Închide circuitul
Răspunsul primește număr de ieșire și poate fi expediat din aplicație, cu documentele aferente.
Circuit disponibil prin configurarea integrării dintre site-ul SpaceGov și registratură.
SpaceGov Registratură
Documentele instituției,
în ordine.
De la corespondența zilnică la actele administrative, fiecare document are locul său. Primăria își configurează utilizatorii, administratorii, direcțiile, serviciile, compartimentele și drepturile de acces.
- Număr nelimitat de registre și utilizatori.
- Numerotare proprie pentru fiecare registru, separată pe ani.
- Protecție împotriva numerelor duplicate la înregistrări simultane.
- Exportul registrelor pe ani sau luni.
- Proiecte și acte distincte, conectate între ele.
Patru registre administrative dedicate
Proiecte de hotărâri
Inițiatori, avize ale comisiilor, rapoarte de specialitate, amendamente, dezbatere și stadiul procedurii.
Hotărâri ale consiliului local
Actele adoptate, proiectul de origine și datele privind comunicarea, publicarea și modificările ulterioare.
Proiecte de dispoziții
Inițiatori, documente de fundamentare și urmărirea etapelor până la emiterea actului.
Dispoziții ale primarului
Actele emise, datele de comunicare și legătura cu proiectul aferent.
Module dedicate
Lucrul în echipă și publicarea,
conectate la evidența instituției.
Un dosar complet.
Contribuții clare.
Organizați dosarele succesorale și documentele aferente într-un spațiu dedicat instituției. Fiecare compartiment completează informațiile pentru care are drepturi.
- Flux de lucru între compartimente.
- Notificări email la repartizarea în lucru.
- Drepturi configurate pentru utilizatori.
- Verificare și finalizare la secretar.
Introduceți o dată.
Publicați organizat.
După verificare și activarea publicării, datele și fișierele selectate din registre sunt transmise în secțiunea corespunzătoare din MOL.
- Hotărâri, dispoziții, proiecte și anexe.
- Actualizarea aceleiași poziții, fără dubluri.
- Pentru acte individuale: numai metadate restrânse și titlu public verificat, fără document sau anexe.
- Disponibil separat sau împreună cu site-ul.
Prezență online și comunicare
Website-ul și registratura.
Conectate, de la prima cerere.
Un website modern pentru cetățeni și ușor de administrat pentru echipa primăriei. Actualizați paginile, anunțurile și documentele dintr-un panou de administrare, fără să modificați codul site-ului.
- Afișare adaptată calculatorului, tabletei și telefonului.
- Administrare simplă a paginilor, anunțurilor și documentelor.
- Formulare pentru cereri, petiții, sesizări și solicitări de informații.
- Cererile transmise prin website ajung automat în registratura SpaceGov, prin integrarea configurată.
- Număr și dată de înregistrare, cu posibilitatea confirmării prin email către cetățean.
- Integrare cu Monitorul Oficial Local.
Mai puțină copiere manuală a datelor. Solicitările intră în circuitul instituției, sunt repartizate compartimentelor și pot primi răspuns din aplicație.
Vreau să văd site-ul și registratura ↗Corespondență pe domeniul propriu
contact@primaria-dvs.ro
Exemplu de adresă instituțională.
Adrese personalizate pentru instituție și compartimente, găzduire email și filtrare antispam. Spațiul și configurația se stabilesc în funcție de nevoile primăriei.
Un punct de contact pentru administrarea site-ului și a serviciilor email.
Discutăm despre instituția dvs. ↗Continuitate pentru serviciile digitale
Tehnologia are nevoie
și de grijă, zi de zi.
Copii de siguranță
Backup pentru serviciile contractate, cu politici stabilite în funcție de configurație și de nevoile instituției.
Servicii întreținute
Actualizări și administrare pentru platformele și serviciile aflate în responsabilitatea noastră.
Protecție cibernetică
Măsuri de securizare și monitorizare pentru serviciile găzduite și administrate.
Alături de instituție
Suport 24/24 pentru serviciile contractate, printr-un singur punct de contact.
Bugete atent gestionate
Probabil cele mai
mici prețuri.
În vremuri dificile, fiecare cheltuială contează. Digitalizarea trebuie să aducă utilitate, economie de timp și costuri ușor de planificat.
Vă propunem serviciile potrivite instituției: un modul individual sau o soluție completă. Cereți o ofertă și comparați ce include.
Solicită o ofertă personalizată ↗Întrebări frecvente
Înainte de primul pas.
Putem alege doar registratura sau modulul de succesiuni?
Da. Serviciile pot fi discutate individual sau într-un pachet. Configurația și integrările se stabilesc în funcție de sistemele folosite de instituție.
Putem actualiza singuri conținutul site-ului?
Da. Panoul de administrare permite echipei primăriei să actualizeze pagini, anunțuri și documente fără editarea codului. Aveți și sprijinul nostru pentru administrarea și întreținerea serviciilor contractate.
Trebuie să avem un site SpaceGov pentru integrarea formularelor?
Circuitul prezentat pe această pagină folosește integrarea cu un site realizat pe platforma SpaceGov. Dacă aveți un alt site, discutăm mai întâi posibilitățile tehnice.
Toate documentele din registratură se publică automat?
Nu. Publicarea în MOL se face pentru înregistrările verificate și pentru care este activată publicarea. Actele individuale transmit numai metadatele restrânse și titlul public verificat, fără fișiere și anexe.
Putem vedea aplicațiile înainte de a decide?
Da. Scrieți-ne denumirea instituției și modulele care vă interesează. Vă trimitem detaliile pentru o demonstrație și o ofertă adaptată.
Hai să vorbim despre primăria dumneavoastră
Vedeți cum funcționează.
Apoi decideți.
Spuneți-ne ce doriți să simplificați: cererile online, circuitul documentelor, dosarele succesorale sau publicarea în MOL.
Echipa e-guvern.ro · Spacehost SRL
digitalizare@e-guvern.roTelefon: 0721 711 721
Solicită o demonstrație ↗Butonul deschide aplicația dvs. de email. Puteți și copia adresa pentru a ne scrie.